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???????? 項目成功實施的保證首要是要采用標準的實施方法和實施規范。宛友公司經過對多家企業管理信息系統成功實施的經驗總結, ????
并結合國內外先進的實施方法和實施工具,同時結合我國企業的實際情況,設計出了一套標準的、科學的實施方法,既能提高系
統實施的效率,也保證了企業人力資源系統的實施成功。
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1、? 項目定義階段
????????項目定義主要是針對項目人員,是指項目計劃和項目有關初始約定的一系列相關活動。項目定義的主要任務是根據項目解
決方案和企業情況,解決項目目標是什么,做什么,如何做,誰來做的問題。
項目定義階段主要工作任務:
1.項目準備:即為項目實施作好相應的準備工作,包括前期項目分析、公司業務研究等。其中***重要的是項目一開始啟動,就以
書面形式通知客戶作自己的項目準備工作,使客戶在開始就參與進來。
2.項目實施調研。研究方案或合同,編寫實施調研報告,設定總體實施目標和過程;
3.建立U8-HR系統項目組織(通常包括項目實施指導委員會,項目實施小組,業務職能實施小組等);
4.宛友和共同開發項目總體實施計劃大綱和項目公約;
5.召開項目啟動大會。
業務藍圖階段是指導在初步掌握系統標準業務處理的基礎上,參照標準業務規程庫,將企業自身的業務流程轉化為能夠在新
系統中處理的業務流程,形成企業應用的新系統業務藍圖。
業務藍圖階段是企業U8-HR系統項目實施過程中關鍵的環節,藍圖定義的過程就是企業將自身業務流程轉化為新系統業務流
程的過程。在這個轉化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至會在此階段出現相當大的沖突。因此,給予這個階段相當
的重視,采用適當的策略,保證項目的總體目標。
業務藍圖階段主要工作任務:
1.進行企業HR理論及標準產品培訓;
2.進行經典規程學習、研究;
3.進行現行業務流程整理;
4.根據業務流程整理的結果,分別對現行業務流程與系統流程對應的結果進行記錄;
5.根據現行業務流程對應的結果,制定企業新系統業務藍圖草案。
藍圖實現階段是將第2階段所定義的企業業務藍圖,通過建立企業業務處理特征的業務仿真系統環境,模擬實現業務藍圖
即業務匹配,從而確定企業實際業務處理規范,并以此為基礎,建立起新系統業務應用框架、業務運行業務規程、數據準
備方案、系統上線方案、客戶化方案等一系列企業系統應用的策略和方針,***終確認業務藍圖。
業務藍圖實現階段主要工作任務:
1.本階段主要工作任務是以仿真方式運行系統,確認業務藍圖。并在此基礎之上建立起新系統業務規程、上線準備方案、單元
上線方案、***終用戶培訓方案、定義客戶化方案等,建立起企業整體應用的系統框架;
2.準備業務仿真系統的靜態數據和業務數據;
3.仿真運行關鍵業務流程;
4.確定基于系統的業務藍圖;
5.制定客戶化方案;
6.制定系統數據準備方案、系統上線方案。
上線準備階段要為第5階段企業單元或集團總部上線做準備。具體講,上線準備階段需要為系統上線階段準備出符合
系統運行要求所需要的靜態基礎數據,也包括完成系統上線前的人員和環境準備各種任務。
上線準備階段的具體工作如HR系統需要準備組織單元結構、職位體系、職員信息、系統權限等基礎數據;上線系統所
需要的應用網絡硬件、軟件環境,為系統上線階段做環境方面的準備;建立企業HR系統應用策略與規程,培訓出能夠操作
信息化系統的應用人員,以保證系統能夠穩定的運行。
上線準備階段主要工作任務:
1.完成企業靜態數據編碼方案規劃和設計,制定系統數據裝入策略和計劃;
2.按照系統要求及編碼規則完成企業靜態數據準備;
3.負責完成網絡硬件、軟件運行環境的檢查工作;
4.完成HR系統應用配置;
5.完成系統應用策略與規程;
6.項目實施小組完成企業***終操作用戶的培訓工作。
?????? 系統上線是指依據藍圖實現階段的規劃以及系統上線準備計劃,將企業現行數據與業務切換到正式的系統之中,實現客戶
????? 靜態數據、動態數據的切換以及企業業務的正常運行的過程。在這個階段過程中,如果出現業務藍圖的業務流程與系統及
業務不對應,致使流程無法順利運作,可以根據業務試運行情況,對系統模塊和流程進行調整,以保證整個系統的穩定運行。
系統上線階段主要工作任務:
1.完成系統初始化準備和靜態數據裝入系統;
2.完成系統初始化,并對初始化數據進行核準、確認;
3.進行新增業務單據的處理。根據業務處理周期,在期末出具主要業務報告,并對報告數據進行核準、確認。
??????? 驗收交付是對在項目實施周期內,已完成的實施成果進行總結,并確認宛友和項目組所做的項目實施工作,確認已達到的項
目實施目標,通常稱為項目的驗收交付。
通過驗收交付階段后,代表項目終止。并可將系統移交到售后服務。
驗收交付階段主要工作任務:
1.整理項目實施文檔;
2.項目實施總結;
3.召開項目驗收會。
組織結構圖
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主要成員工作職責
職務 |
用戶項目成員 |
系統導入顧問團隊項目成員 |
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項目負責人 (高階主管) |
指導計算機化政策與方向。 協調公司資源。 審核項目進度及預算。 參與項目委員會項目進度報告會議。 |
監控項目進度與品質。 參與項目委員會項目進度報告。 提供各項資源與協助。 |
項目經理 |
協調擬訂項目計劃與組織。 協調項目資源與人員分工。 監督項目之進度。 項目進度之會議召開。 提供高階主管項目進度報告。 項目文件之確認及簽回。 項目成員之管理及總部以外地區人員及需求之掌控。 |
協調擬訂項目計劃與組織。 監督項目之進度。 項目進度會議召開。 提供高階主管項目進度。 計劃與協調軟件安裝、訓練等。 協助解決各模塊進行中發生問題。 |
實施顧問 |
分析具體需求和業務流程,參與客戶化有關的方案設計、開發、維護等方面的工作 具體負責系統的安裝上線 完成項目經理分派的任務,提供產品培訓 |
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咨詢顧問 |
梳理和優化業務流程 分析績效、培訓和招聘方面的體系和制度并提出建議 對相關關注點提供培訓和咨詢建議 |
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軟件工程師 |
負責本項目有關客戶化方面的工作 安排和指導本項目客戶化組的工作 檢查和匯報本試點項目客戶化組的工作進度 |
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測試工程師 |
負責本試點項目中網絡硬件、操作系統、數據庫系統、應用系統方面的工作 協調測試及安裝開發環境,參與客戶化工作,完成項目經理分派的任務 |
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業務范圍
?????? 為適應企業的持續發展,我們建議企業引入用友U8的具有整合性、擴充性的人力資源管理系統(U8-HR系統),以符合
企業未來業務發展之需求,并以此為契機,檢視及改善組織現行的人力資源管理作業模式,提升企業的營運效率,為其在短期
內的人員擴充和長期的人力資源規劃打下良好的基礎。
???????? 針對企業目前人事行政管理的狀況,為企業人力資源管理建立穩定的e化平臺,在較短的時間內實現不僅包括人力資源各
部分的多方面的管理業務電子化。
地理范圍
?????? 一期及后期項目地理范圍:企業各職能部門、各下級單位、各子公司及人力資源部、信息等。
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